دانشجویان دکتری ورودی ۱۴۰۳ و ماقبل می‌توانند در کلیه روزها (در بازه‌ی ۸ الی ۱۰ و ۱۶ الی ۲۴) ثبت‌نام کنند.

1. دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلی لازم است تا پایان روز یک‌شنبه ۱۴۰۳/۱۱/۰۷، برای اخذ مجوز ثبت‌نام از استاد راهنما اقدام کنند، در غیر این‌صورت اجازه ثبت‌نام نخواهند داشت.
2. ثبت‌نام دانشجویان طبق جدول زمان‌بندی در بازه‌ی ۸ الی ۱۰ و ۱۶ الی ۱۸ در سامانه انتخاب واحد به نشانی my.edu.sharif.edu و در ساعات ۱۸ الی ۲۴ در سامانه آموزش به نشانی edu.sharif.edu انجام می‌شود.
   • برای اخذ دروس در سامانه انتخاب واحد، کافی است روی علامت + در کنار شماره هر درس کلیک کنید. به منظور سهولت بیشتر در انتخاب واحد، می‌توانید پیش از فرا رسیدن زمان ثبت‌نام، دروسی که علاقه‌مند به اخذ آن‌ها هستید را با فشردن علامت ستاره، نشان کنید.
   • برای اخذ دروس در سامانه آموزش، وارد بخش «امور ثبت‌نام و ترمیم» منوی «ثبت‌نام و ترمیم توسط دانشجو» شده و دروس مورد نظر خود را با واردکردن شماره درس و شماره گروه اخذ کنید.
3. در صورت پر شدن دروسی که ظرفیت مشخص دارند، لیست انتظار (معمولاً تا ۲۵ درصد ظرفیت) تشکیل می‌شود. اگر یکی از دانشجویانی که در آن درس ثبت‌نام داشته، درس خود را حذف کند، اولین نفر از لیست انتظار به طور خودکار در آن درس ثبت‌نام شده و موضوع به نشانی ایمیل ثبت‌شده در سامانه منعکس می‌شود.
4. بر اساس مصوبه شورای آموزش دانشگاه، دفعات حذف یا تغییر گروه دروس در بازه ثبت‌نام به حداکثر ۱۲ (دوازده مرتبه) و در بازه ترمیم به حداکثر ۴ (چهار مرتبه) محدود خواهد بود.
5. مسئول رعایت مقررات آموزشی، دانشجو است. برخی از مقررات آموزشی توسط سامانه آموزش بررسی شده و در صورت وجود مغایرت، اخطار آن در مقابل درس ثبت و به استاد راهنما گزارش می‌شود. بنابراین لازم است با مراجعه به سامانه آموزش بررسی کنید که دروس اخذشده هیچ‌گونه پیغام‌ اخطاری نداشته باشند. درصورتی‌که ناچار به اخذ آن دروس هستید، در ستون «درخواست» توضیحات خود را برای استاد راهنما وارد کنید. توضیحات استاد راهنما نیز (درصورت وجود) قابل مشاهده است. درصورت عدم ارائه توضیح مناسب، درس یا دروس شما توسط دانشکده قابل حذف خواهد بود.
6. برای ثبت‌نام در درس پروژه کارشناسی باید فرم تعریف پروژه کارشناسی و برای ثبت‌نام در درس کارآموزی باید فرم تایید محل کارآموزی را پیش از ثبت‌نام در سامانه آموزش تکمیل کنيد (به مقررات اخذ دروس پروژه و کارآموزی مراجعه شود. رعایت سقف مجاز واحد با درس کارآموزی الزامی است و واحدهای اضافی به صورت تصادفی حذف w خواهند شد). ثبت‌نام در درس کارآموزی و همچنین اولین ثبت‌نام در دروس پروژه/پایان‌نامه/رساله فقط در سامانه آموزش به نشانی edu.sharif.edu از ساعت ۱۸ الی ۲۴ قابل انجام است. برای ثبت‌نام در پایان‌نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری نیز باید فرم تعریف پایان‌نامه/ رساله در سامانه آموزش تکمیل و تایید نهایی شده باشد.
7. برای ثبت‌نام در درس کارورزی (کوآپ)، باید فرم تایید محل کارورزی (کوآپ) را در سامانه آموزش تکمیل نمایید و تصویر قرارداد با محل کارورزی (کوآپ) را نیز به بخش مستندات درخواست ضمیمه نمایید. در دوره کارورزی (کوآپ)، اخذ هیچ درس دیگری اعم از دروس نظری، پروژه و آزمایشگاه مجاز نیست.
8. کف تعداد واحد مجاز (به جز در نیم‌سال فارغ‌التحصیلی) ۱۲ واحد در مقطع کارشناسی، ۸ واحد در مقطع کارشناسی ارشد و ۶ واحد در مقطع دکتری است. چنان‌چه تعداد واحدهای اخذ شده توسط دانشجو پس از ترمیم کمتر از حد نصاب مجاز باشد، ثبت‌نام نیم‌سال وی پس از بررسی توسط دانشکده ملغی خواهد شد.
9. سقف تعداد واحد مجاز برای دانشجویان کارشناسی مطابق جدول زیر است. واحدهای بیشتر از سقف مجاز به صورت تصادفی حذف w خواهند شد. در جدول زیر مقصود از معدل کل، معدل کل واحدهای اخذ شده تا کنون است.

   معدل	معدل نیم‌سال قبل کمتر از ۱۲	معدل کل کمتر از ۱۴	معدل کل ۱۶/۹۹ - ۱۴	معدل کل ۲۰ - ۱۷	دانشجویان دورشته‌ای	نیم‌سال فارغ‌التحصیلی
   سقف واحد	۱۴	۱۷	۲۰	۲۴	۲۷	۲۴

10. در صورت مشاهده هرگونه اشکال یا عدم امکان اخذ مجوز استاد راهنما با آموزش یا تحصیلات تکمیلی دانشکده خود تماس بگیرید.
11. چنان‌چه هنگام ثبت‌نام، پیغام «غیرمجاز» مشاهده کردید، موضوع را به یکی از روش‌های زیر پیگیری کنید:

    مقطع	شماره تلفن	نشانی ایمیل	سایر راه‌های تماس
    کارشناسی	۶۶۱۶۵۰۷۴ ۶۶۱۶۵۰۷۵	bs_inquiry@sharif.ir	تکمیل فرم «درخواست‌های آموزشی» در بخش خدمات آموزشی سامانه‌ آموزش
    کارشناسی ارشد	۶۶۱۶۵۰۸۵	ms_inquiry@sharif.ir	تکمیل فرم «درخواست از مدیریت تحصیلات تکمیلی» در سامانه‌ آموزش
    دکتری	۶۶۱۶۵۰۶۴ ۶۶۱۶۵۰۹۹	phd_inquiry@sharif.ir	تکمیل فرم «درخواست از مدیریت تحصیلات تکمیلی» در سامانه‌ آموزش

12. توجه کنید که مسئولیت ثبت نام و ترمیم با شخص دانشجو است و در صورت محول کردن این مسئولیت به شخص دیگر و بروز مشکل هیچ عذری پذیرفته نیست. در ضمن دانشجویان باید پس از بازه زمان ثبت‌نام، برای اطلاع از دروس درج شده در ثبت‌نام قطعی خود به سامانه آموزش مراجعه کنند، به ویژه اگر درسی از ایشان در لیست انتظار بوده است.