• پذیرفته‌شدگان مرد از زمانی که به سن هجده سال تمام می‌رسند مشمول مقررات خدمت وظیفه عمومی می‌باشند.
• این دسته از پذیرفته‌شدگان در هنگام ورود به دانشگاه در صورتی که ‌کارت معافیت دائم یا کارت پایان‌‌خدمت نداشته باشند باید برای دریافت معافیت تحصیلی اقدام کنند.

1. ورود به سامانه سخا به آدرس sakha.epolice.ir
2. ثبت اطلاعات فردی
3. تکمیل اطلاعات تحصیلی شامل مقطع، دانشگاه محل تحصیل و …
4. پرداخت مبلغ تعیین شده در قسمت «پرداخت الکترونیک» ونهایی کردن ثبت درخواست یا «ثبت نهایی» (پس از ثبت نهایی درخواست به دانشگاه ارسال می‌شود.)
5. انتظار برای تایید و صدور معافیت تحصیلی به مدت یک هفته (در صورت عدم تایید در بازه زمانی اعلام شده دانشجو می‌تواند از کارشناس نظام وظیفه دانشگاه پیگیری کند.)

با توجه به قوانین نظام‌ وظیفه، میزان سنوات قانونی تحصیل در مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری به ترتیب ۵، ۳ و ۶ سال است. دانشجویانی‌ که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند در صورتی‌که در سنوات مجاز مورد اشاره، موفق به فراغت از تحصیل نشوند، در صورت موافقت کمیسیون موارد خاص دانشگاه و تایید سازمان وظیفه عمومی، با ثبت درخواست در سامانه سخا حداکثر برای دو ترم تحصیلی می‌توانند مجوز سنوات ارفاقی را به صورت مرحله‌ای دریافت نمایند.

1. درخواست‌ تمدید سنوات (ارفاقی یا معرفی)
2. دریافت شماره و تاریخ جلسه از کارشناس نظام وظیفه دانشگاه (درصورت موافقت کمیسیون موارد خاص دانشگاه با تمدید سنوات)
3. ثبت درخواست در سامانه سخا
4. تایید درخواست سنوات حداکثر ظرف مدت ۳ ماه از تاریخ اتمام سنوات مجاز تحصیلی
5. بررسی و تایید کارشناس دانشگاه و ارجاع به سازمان وظیفه عمومی
6. تایید سنوات ارفاقی از طرف سازمان وظیفه عمومی
7. صدور مجوز ثبت نام در دانشگاه

تذکر:
الف: تایید درخواست در سامانه سخا حداکثر ۳ ماه از تاریخ اتمام سنوات مجاز انجام می‌شود. درصورت درخواست پس از تاریخ ذکر شده تایید در سامانه سخا امکان‌پذیر نیست و دانشجویان بعد از ثبت می‌بایست به صورت حضوری به سازمان وظیفه عمومی مراجعه کنند.
ب: برای تمدید سنوات ارفاقی دوم و سنوات معرفی باید تمام مراحل فوق تکرار شود.

1. هر مشمول در طول تحصیل خود (از دیپلم تا دکتری) فقط یکبار مجاز به انصراف است.
2. مهلت معرفی دانشجوی انصرافی جهت گذراندن دوره خدمت نظام وظیفه حداکثر یک سال پس از تاریخ انصراف است.

1. دانشجویان مقطع کارشناسی در صورتی که تا نیم‌سال پنجم از تحصیل انصراف داده و مدرک کاردانی دریافت کنند، امکان اخذ معافیت برای مقطع کارشناسی پیوسته را ندارند و سازمان وظیفه عمومی تنها برای مقطع کارشناسی ناپیوسته معافیت صادر می‌کند. در صورت انصراف پس از نیم‌سال پنجم امکان ادامه تحصیل وجود ندارد و فرد می‌بایست خود را به سازمان وظیفه عمومی ناجا معرفی نماید.
2. دانشجویان مقطع کارشناسی در صورت انصراف و عدم دریافت مدرک مقطع کاردانی، امکان دریافت مجدد معافیت تحصیلی برای مقطع کارشناسی را دارند.

1. دانشجویان اخراجی به هیچ عنوان مجاز به ادامه تحصیل تا پایان خدمت یا اخذ معافیت دائم نمی‌باشند.
2. مهلت معرفی دانشجویان اخراجی جهت گذراندن دوره خدمت نظام وظیفه حداکثر یک سال پس از تاریخ اخراج است.

مهلت معرفی به سازمان وظیفه عمومی پس از فراغت از تحصیل، بسته به مقطع و نیم‌سال فراغت از تحصیل بر اساس جدول زیر مشخص می‌شود.

در صورتی که مهلت معرفی به سازمان نظام وظیفه بر اساس جدول فوق یک سال باشد و فرد پیش از پایان این مهلت در مقطع بالاتر پذیرفته شود، لازم است نامه اتمام معافیت تحصیلی را به کارشناس دانشگاه مربوطه ارائه و معافیت مقطع بالاتر را اخذ نماید. در غیر این صورت می‌بایست قبل از پایان این مدت برای اخذ برگه اعزام به خدمت به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه نماید.

چنان‌چه مهلت معرفی به سازمان نظام وظیفه بر اساس جدول فوق برای فرد کم‌تر از یک سال تعیین شده باشد، امکان ادامه تحصیل تا انجام خدمت سربازی را نخواهد داشت. در این صورت لازم است پس از دریافت نامه اتمام معافیت تحصیلی، حداکثر تا مهلت تعیین شده در جدول فوق برای اخذ برگه اعزام به خدمت‌ به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه نماید.