استعلام مدارک تحصیلی

نحوه دسترسی ارسال ایمیل به نشانی registrar@sharif.edu

دانشگاه‌ها و موسسات خارج از کشور می‌توانند در صورت نیاز به دریافت مدارک دانش‌آموخته به طور مستقیم از دانشگاه، درخواست خود را از طریق ایمیل به نشانی registrar@sharif.edu مطرح نمایند.

شرایط درخواست

  • مشخص بودن وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان)
  • عدم وجود نقص در پرونده متقاضی برای دریافت دانشنامه
  • لغو تعهد آموزش رایگان برای دانشجو یا دانش‌آموختگان دوره روزانه
  • عدم تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان مشغول به تحصیل، انصرافی یا اخراجی در مقاطع تحصیلی بالاتر

نحوه ثبت درخواست

درخواست استعلام یا دریافت مدرک باید از سوی دانشگاه یا موسسه خارج از کشور به طور مستقیم به نشانی registrar@sharif.edu ارسال شود.

گردش کار

پس از دریافت ایمیل درخواست از سوی دانشگاه یا موسسه خارجی مراحل زیر به ترتیب طی می‌شود.

  1. بررسی درخواست توسط کارشناس آموزش
  2. اطلاع به متقاضی از طریق ایمیل یا تماس تلفنی در صورت نیاز به پرداخت هزینه با ذکر روش پرداخت
  3. پرداخت هزینه توسط متقاضی (در صورت نیاز)
  4. ارسال تاییدیه مدرک تحصیلی و کارنامه رسمی با ایمیل یا به صورت پستی (بسته به درخواست مقصد)

برخی نکات

  • اصل دانشنامه از طرف دانشگاه برای خارج از کشور ارسال نمی‌شود و در صورت لزوم، خود متقاضی باید برای ارسال اصل مدرک اقدام نماید.
  • ارسال مدارک دانشگاه‌های دیگر به همراه پاکت دانشگاه صنعتی شریف به هیچ وجه قابل انجام نیست.
  • برای ارسال مدارک به سازمان‌های ارزیابی کننده مدارک نظیر WES و NCEES، متقاضی باید ابتدا فرم درخواست ریز نمرات را از سایت اینترنتی موسسه موردنظر پرینت گرفته و پس از تکمیل قسمت مربوط به خود، فرم را به نشانی ایمیل registrar@sharif.edu ارسال نماید. سپس با اخذ هزینه‌های مربوطه (که در صورت لزوم به متقاضی اطلاع داده‌ می‌شود)، مدارک توسط دانشگاه ارسال خواهد شد.