1. دانشجوی مجاز و دارای ثبت‌نام یا مرخصی در نیم‌سال موردنظر
2. رعایت حداکثر مدت مجاز سفر به شرح زیر:
   • سیاحتی و زیارتی: حداکثر ۱۰ روز در طول نیم‌سال تحصیلی و حداکثر ۱ ماه در طول تابستان
   • کارورزی پژوهشی: حداکثر ۲ ماه در طول تابستان
   • فرصت مطالعاتی (برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی): حداکثر یک سال

1. مراجعه به منوی خدمات آموزشی > درخواست‌های آموزشی > درخواست خروج از کشور
2. تکمیل اطلاعات سفر شامل نوع سفر و زمان ورود و خروج

1. ثبت درخواست در سامانه آموزش edu.sharif.edu > منوی خدمات آموزشی > منوی خروج از کشور
2. ثبت درخواست در سامانه sakha.epolice.ir به طور کامل (پرداخت هزینه رسیدگی)
3. تایید دانشکده و ارسال درخواست به اداره پذیرش و نظام وظیفه
4. درخواست خروج از کشور پس از طی مراحل فوق، در مدت ۱ روز کاری در سامانه sakha.epolice.ir تایید خواهد شد.
5. مراجعه به سامانه sakha.epolice.ir و پرداخت ودیعه
6. مراجعه به اداره گذرنامه (واقع در خیابان شهرآرا ) دو روز کاری پس از پرداخت ودیعه جهت استعلام مجوز خروج از کشور

* نکته: در صورت نداشتن گذرنامه یا نداشتن مدت اعتبار آن می‌بایست دو روز کاری پس از پرداخت ودیعه به پلیس+۱۰ مراجعه نمایید.

1. کسب موافقت دانشکده و ارائه به معاونت پژوهشی
2. اخذ مجوز از معاونت پژوهشی و تحویل آن به اداره آموزش (دفتر مدیر امور آموزشی) واقع در ساختمان آموزش، طبقه ۵
3. موافقت مدیر امور آموزشی و ارائه به اداره پذیرش و نظام وظیفه همزمان انجام مرحله ۴
4. ثبت درخواست در سامانه آموزش edu.sharif.edu > منوی خدمات آموزشی > منوی خروج از کشور
5. تایید دانشکده و ارسال درخواست به اداره پذیرش و نظام وظیفه ( جهت تحویل نامه مجوز خروج از کشور پس از طی مراحل فوق، ۲ روز کاری بعد به اداره پذیرش و نظام وظیفه مراجعه نمایید).
6. مراجعه به وزارت علوم برای تایید نامه خروج از کشور
7. مراجعه به سازمان نظام وظیفه برای تایید و ثبت وثیقه

1. ثبت درخواست خروج از کشور در سامانه آموزش edu.sharif.edu > منوی خدمات آموزشی > منوی خروج از کشور
2. تایید دانشکده و ارسال درخواست به اداره پذیرش و نظام وظیفه (جهت تحویل نامه مجوز خروج از کشور پس از طی مراحل فوق، ۲ روز کاری بعد به اداره پذیرش و نظام وظیفه مراجعه نمایید).
3. مراجعه به وزارت علوم برای تایید نامه خروج از کشور
4. مراجعه به سازمان نظام وظیفه برای تایید و ثبت وثیقه

1. ثبت درخواست در سامانه آموزش edu.sharif.edu > منوی درخواست از مدیر تحصیلات تکمیلی
2. تایید درخواست (در صورت داشتن شرایط لازم) توسط کارشناس و مدیر تحصیلات تکمیلی
3. ثبت درخواست در سامانه آموزش edu.sharif.edu > منوی خدمات آموزشی > منوی خروج از کشور
4. تایید دانشکده و ارسال درخواست به اداره پذیرش و نظام وظیفه (جهت تحویل نامه مجوز خروج از کشور پس از طی مراحل فوق، ۲ روز کاری بعد به اداره پذیرش و نظام وظیفه مراجعه نمایید).
5. مراجعه به وزارت علوم برای تایید نامه خروج از کشور
6. مراجعه به سازمان نظام وظیفه برای تایید و ثبت وثیقه

• نکته: برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد با عنوان سفر کارآموزی و کارورزی، مجوز خروج از کشور صادر نمی‌شود. این دانشجویان می‌بایست هدف از سفر خود را فرصت مطالعاتی ثبت نمایند.

1. ارسال معرفی نامه از طرف دانشکده به تحصیلات تکمیلی دانشگاه و موافقت مدیر تحصیلات تکمیلی
2. ثبت درخواست دانشجو در سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد)portal.saorg.ir
3. ثبت درخواست خروج از کشور در سامانه آموزش edu.sharif.edu > منوی خدمات آموزشی > منوی خروج از کشور
4. تایید دانشکده و ارسال درخواست به اداره پذیرش و نظام وظیفه (جهت تحویل نامه مجوز خروج از کشور پس از طی مراحل فوق، ۲ روز کاری بعد به اداره پذیرش و نظام وظیفه مراجعه نمایید).
5. مراجعه به وزارت علوم برای تایید نامه خروج از کشور
6. مراجعه به سازمان نظام وظیفه برای تایید و ثبت وثیقه

• دانشجویان در روزهای امتحان مجاز به اخذ مجوز خروج از کشور نیستند.
• دانشجویان کارشناسی در در صورت داشتن ثبت‌نام در دوره تابستان حداکثر ۳ روز در طول دوره تابستان می‌توانند مجوز خروج از کشور دریافت کنند.
• دانشجویان همه مقاطع فقط تا قبل از تاریخ فراغت از تحصیل می توانند مجوز خروج از کشور دریافت کنند.
• دانشجویان تحصیلات تکمیلی در صورتی‌ که در نیم‌سال آخر صرفا واحد پایان‌نامه یا رساله داشته باشند فقط تا قبل از تاریخ دفاع مجوز خروج دارند.