1. تعداد نیم‌سال‌های مشروطی دانشجو بیش از دو بار نباشد.
2. قبلا بیش از یک نیم‌سال حذف یا مرخصی با احتساب در سنوات نداشته باشد.
3. برای فراغت از تحصیل واحد باقی‌مانده داشته باشد.

1. مراجعه به منوی خدمات آموزشی > درخواست‌های آموزشی > مرخصی تحصیلی یا حذف نیم‌سال
2. تکمیل فرم شامل ذکر دلایل و ارسال درخواست

درخواست مرخصی تحصیلی یا حذف نیم‌سال پس از تکمیل و ارسال توسط دانشجو به ترتیب برای افراد زیر ارسال می‌شود:

1. استاد راهنمای دانشجو
2. معاون آموزشی دانشکده
3. اداره خدمات آموزشی (با امکان ارجاع به سایر ادارات، مدیریت‌ها و معاونت‌ها)
4. مدیر امور آموزشی دانشگاه (در صورت لزوم)
5. کمیسیون موارد خاص (در صورت لزوم)

• آخرین مهلت درخواست مرخصی تحصیلی در هر نیم‌سال تا پایان بازه ترمیم، و آخرین مهلت درخواست حذف نیم‌سال تا انتهای بازه حذف اضطراری (W) است.
• مرخصی تحصیلی و حذف نیم‌سال به طور پیش‌فرض با احتساب در سنوات تحصیلی است. به منظور حذف بدون احتساب در سنوات لازم است دانشجو مدارک و مستندات خود از جمله مدارک پزشکی را پیوست کند. (این نوع درخواست در کمیسیون موارد خاص مطرح خواهد شد.)
• در صورتی‌ که تعداد نیم‌سال‌های مشروطی دانشجو بیش‌تر از دو باشد، یا قبلا بیش از یک بار از امکان حذف با احتساب در سنوات استفاده کرده باشد، لازم است درخواست دانشجو در کمیسیون موارد خاص بررسی شود.