1. دانشجوی کارشناسی در نیم‌سال یازدهم و بالاتر (شامل نیم‌سال‌های مرخصی و حذف با احتساب در سنوات)
2. دارا بودن واحد باقی‌مانده برای فراغت از تحصیل

1. ورود به بخش «خدمات آموزشی» منوی «درخواست‌های آموزشی»
2. انتخاب «درخواست افزایش سنوات تحصیلی»
3. ذکر دلایل درخواست و تعداد واحدهای باقی‌مانده

درخواست افزایش سنوات تحصیلی پس از تکمیل و ارسال توسط دانشجو به ترتیب مراحل زیر را طی می‌کند:

1. استاد راهنمای دانشجو
2. کارشناس آموزش دانشکده
3. معاون آموزشی دانشکده
4. دستیار مدیر آموزش
5. کمیسیون موارد خاص دانشگاه
6. اعلام نتیجه حکم کمیسیون موارد خاص به دانشجو
7. اعلام حکم به اداره پذیرش و نظام ‌وظیفه و اداره خدمات آموزشی
8. تهیه فرم سنوات ارفاقی توسط اداره پذیرش و نظام ‌وظیفه (برای مشمولان نظام وظیفه)
9. اطلاع به دانشجو برای دریافت نامه سنوات ارفاقی از اداره پذیرش
10. مراجعه دانشجو به دفاتر پلیس +۱۰ و ثبت درخواست سنوات ارفاقی
11. ارائه پاسخ نامه سنوات ارفاقی از دفاتر پلیس +۱۰ به اداره پذیرش و نظام ‌وظیفه

• صدور سنوات ارفاقی برای حداکثر دو نیم‌سال (به شرط امکان گذراندن کلیه واحدها) امکان‌پذیر است.
• برای هر نیم‌سال باید به صورت جداگانه و به ترتیب درخواست سنوات ارفاقی ارسال و موافقت اخذ شود.
• مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰ برای دریافت سنوات ارفاقی باید پیش از اتمام معافیت تحصیلی قبلی انجام شود.