تعیین تکلیف وضعیت نظام وظیفه برای متقاضیان دریافت دانشنامه یا گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات با ارائه یکی از مدارک زیر انجام می‌شود:

• کارت پایان خدمت دوره ضرورت
• کارت معافیت دائم
• کارت معافیت موقت در مدت اعتبار آن
• گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور
• گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت بدون غیبت اولیه
• گواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت بهداشت، وزارت آموزش و پرورش، سازمان کشتیرانی جمهوری اسلامی ایران، آموزشگاه فنون هواپیمائی (موضوع مواد ۶، ۷، ۸ و ۹ قانون خدمت نظام وظیفه عمومی)
• برگه اعزام به خدمت دوره ضرورت بدون غیبت اولیه در مدت اعتبار آن
• گواهی صادره از سوی سازمان وظیفه عمومی و معاونت‌های وظیفه عمومی استان‌های کشور
• گواهی اشتغال به تحصیل براساس شماره معافیت تحصیلی معتبر
• گواهی رسمی مبنی بر اتمام خدمت دوره ضرورت از یگان خدمتی