با توجه به قوانین نظام وظیفه، میزان سنوات قانونی تحصیل در مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری به ترتیب ۵، ۳ و ۶ سال است. دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند در صورتی‌که در سنوات مجاز مورد اشاره، موفق به فراغت از تحصیل نشوند، در صورت موافقت کمیسیون موارد خاص دانشگاه و تایید سازمان وظیفه عمومی، با ثبت درخواست در سامانه سخا حداکثر برای دو ترم تحصیلی می‌توانند مجوز سنوات ارفاقی را به صورت مرحله‌ای دریافت نمایند.
تذکر:
الف: تایید درخواست در سامانه سخا حداکثر ۳ ماه از تاریخ اتمام سنوات مجاز انجام می‌شود. درصورت درخواست پس از تاریخ ذکر شده تایید در سامانه سخا امکان‌پذیر نیست و دانشجویان بعد از ثبت می‌بایست به صورت حضوری به سازمان وظیفه عمومی مراجعه کنند.
ب: برای تمدید سنوات ارفاقی دوم و سنوات معرفی باید تمام مراحل فوق تکرار شود.
مهلت معرفی به سازمان وظیفه عمومی پس از فراغت از تحصیل، بسته به مقطع و نیم‌سال فراغت از تحصیل بر اساس جدول زیر مشخص می‌شود.
| مقطع | نیم‌سال فراغت از تحصیل (با شمارش نیم‌سال‌های حذف بدون احتساب) | مهلت معرفی به سازمان وظیفه عمومی (از تاریخ فراغت از تحصیل) |
|---|---|---|
| کارشناسی | تا نیم‌سال ۱۲ | ۱ سال |
| نیم‌سال ۱۳ | ۶ ماه | |
| نیم‌سال ۱۴ | ۲ ماه | |
| کارشناسی ارشد | تا نیم‌سال ۸ | ۱ سال |
| نیم‌سال ۹ | ۶ ماه | |
| نیم‌سال ۱۰ | ۲ ماه | |
| دکتری | تا نیم‌سال ۱۴ | ۱ سال |
| نیم‌سال ۱۵ | ۶ ماه | |
| نیم‌سال ۱۶ | ۲ ماه |
در صورتی که مهلت معرفی به سازمان نظام وظیفه بر اساس جدول فوق یک سال باشد و فرد پیش از پایان این مهلت در مقطع بالاتر پذیرفته شود، لازم است نامه اتمام معافیت تحصیلی را به کارشناس دانشگاه مربوطه ارائه و معافیت مقطع بالاتر را اخذ نماید. در غیر این صورت می‌بایست قبل از پایان این مدت برای اخذ برگه اعزام به خدمت به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه نماید.
چنان‌چه مهلت معرفی به سازمان نظام وظیفه بر اساس جدول فوق برای فرد کم‌تر از یک سال تعیین شده باشد، امکان ادامه تحصیل تا انجام خدمت سربازی را نخواهد داشت. در این صورت لازم است پس از دریافت نامه اتمام معافیت تحصیلی، حداکثر تا مهلت تعیین شده در جدول فوق برای اخذ برگه اعزام به خدمت به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه نماید.
دانشجویان و دانش‌آموختگان دانشگاهی با کسب مهارت‌های تخصصی و عمومی می‌توانند از مشوق‌های خدمتی همچون کسری خدمت، مرخصی تشویقی، تعیین سازمان محل خدمت، بخشش اضافه خدمات سنواتی، تعویق اعزام و اعطای یک درجه بالاتر در صورت دارا بودن صلاحیت‌های لازم و متناسب با سوابق مرتبط بهره‌مند شوند. شیوه‌نامه بهره‌مندی از مشوق‌های خدمتی از اینجا قابل دریافت است.