دانشجویان گرامی لازم است توجه نمایند برای ثبت‌نام نیم‌سال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ اخذ نظر استاد راهنما در مورد دروس ثبت‌نامی و صدور مجوز ثبت‌نام به صورت برخط و از طریق سامانه آموزش انجام می‌شود، لطفاً برای جلوگیری از مشکلات احتمالی ناشی از عدم دسترسی به اساتید محترم راهنما، مطابق تاریخ‌های مندرج در اطلاعیه، مراحل ذکر شده را به دقت مرور کرده و موافقت استاد راهنمای خود را با ثبت‌نام نیم‌سال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ دریافت کنید.
دانشجو از روز شنبه مورخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۸ تا پایان وقت اداری روز یک‌شنبه مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۰۷ می‌تواند فرم مربوط به مشاوره با استاد راهنما را در منوی امور ثبت‌نام تکمیل و برای استاد راهنما ارسال کند.
در صورتی که در صفحه اول با عبارت «امکان مشاوره انتخاب واحد به صورت الکترونیکی برای شما نیست، لطفاً به استاد راهنمای خود مراجعه نمایید» مواجه شدید و فرم مشاوره برای شما فعال نبود، لازم است از طریق ایمیل یا تماس تلفنی با استاد راهنما تماس بگیرید.
توجه داشته باشید که لازم است فرم مشاوره با استاد راهنما را حداکثر تا پایان وقت اداری روز یک‌شنبه ۱۴۰۳/۱۱/۰۷ تکمیل و ارسال کنید.
دانشجو لازم است دروس پیشنهادی خود را برای اخذ در نیم‌سال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳، در منوی «امور ثبت نام» ← «فرم مشاوره انتخاب واحد» وارد و برای استاد راهنما ارسال کند، یا در صورت لزوم به استاد راهنما مراجعه کند. در این مرحله احتیاجی به اطلاع از برنامه نیم‌سال نیست و دانشجو می‌تواند چند درس اضافه قابل اخذ نیز درج کند تا بعداً در تنظیم برنامه زمانی به مشکل برنخورد (در پایان این مرحله، ایمیل برای استاد راهنما ارسال می‌شود).
استاد راهنما در سامانه آموزش، در منوی «امور ثبت نام» ← «بررسی فرم مشاوره انتخاب واحد»، با توجه به وضعیت تحصیلی هر دانشجو، دروس پیشنهاد شده را بررسی کرده، با در نظر گرفتن مقررات آموزشی، نظر خود را در مورد دروس پیشنهاد شده ثبت و مجوز ثبت‌نام را صادر می‌کند (در پایان این مرحله، ایمیل برای دانشجو ارسال می‌شود). معاونین محترم آموزشی و معاونین محترم تحصیلات تکمیلی دانشکده‌ها نیز به این منو دسترسی دارند.
توجه شود که اگر اجازه ثبت‌نام دانشجو توسط استاد راهنما در سامانه آموزش وارد نشود، دانشجو امکان ثبت‌نام نخواهد داشت. ضمناً پرکردن فرم مشاوره (فرم تقاضای صدور مجوز ثبت‌نام) توسط دانشجو و سپس صدور مجوز توسط استاد راهنما صرفاً جنبه مشاوره دارد و لازم است در زمان انتخاب واحد، دانشجو خود اقدام به اخذ واحد کند.
در این نیم‌سال، هم‌چنان منوی «صدور مجوز ثبت‌نام» که در نیم‌سال‌های گذشته پس از طی شدن فرایند سنتی مشاوره دانشجو با استاد، مورد استفاده قرار می‌گرفت، فعال است.
در هنگام ثبت‌نام اینترنتی، اساتید راهنما و معاونین آموزشی و تحصیلات تکمیلی، به سامانه دسترسی داشته و با بررسی ثبت‌نام دانشجویان، تغییرات لازم را می‌توانند اعمال کنند.
دانشجو لازم است ظرف مدت یک هفته پس از اتمام ثبت‌نام به سامانه آموزش مراجعه و دروس ثبت‌نامی خود را بررسی و در صورت مشاهده هرگونه اشکالی، موضوع را به آموزش دانشکده یا دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده منعکس کند. مسئولیت بروز هرگونه اشکال ناشی از عدم آگاهی دانشجو از دروس ثبت‌نام شده، بر عهده شخص دانشجو خواهد بود.