تعیین تکلیف وضعیت نظام وظیفه برای متقاضیان دریافت دانشنامه یا گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات با ارائه یکی از مدارک زیر انجام می‌شود:
کارت پایان خدمت دوره ضرورت
کارت معافیت دائم
کارت معافیت موقت در مدت اعتبار آن
گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور
گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت بدون غیبت اولیه
گواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت بهداشت، وزارت آموزش و پرورش، سازمان کشتیرانی جمهوری اسلامی ایران، آموزشگاه فنون هواپیمائی (موضوع مواد ۶، ۷، ۸ و ۹ قانون خدمت نظام وظیفه عمومی)
برگه اعزام به خدمت دوره ضرورت بدون غیبت اولیه در مدت اعتبار آن
گواهی صادره از سوی سازمان وظیفه عمومی و معاونت‌های وظیفه عمومی استان‌های کشور
گواهی اشتغال به تحصیل براساس شماره معافیت تحصیلی معتبر
گواهی رسمی مبنی بر اتمام خدمت دوره ضرورت از یگان خدمتی